BUENAS PRACTICAS EN ARCHIVOS INSTITUCIONALES

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1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS
2.1 General
2.2 Específicos

3. METODOLOGÍA

4. FICHAS DE BUENAS PRÁCTICAS EN ARCHIVOS PÚBLICOS
4.1 Gestión Institucional del Archivo
4.1.1 Declaración de la Política de Gestión de Documentos y Archivos
4.1.2 Planta de Personal para Archivos Públicos
4.1.3 Desarrollo Profesional del Personal de Archivos Públicos
4.1.4 Integración de Documentos Electrónicos al Archivo Institucional
4.1.5 Seguridad de la Información

4.2 Gestión Interna del Archivo
4.2.1 Manual de Procedimientos
4.2.2 Utilización de Estándares Internacionales
4.2.3 Planes Estratégicos e Indicadores
4.2.4 Administración de Documentos Electrónicos
4.2.5 Implementación de Firma Electrónica
4.2.6 Levantamiento de Flujos Documentales
4.2.7 Digitalización de Documentos
4.2.8 Difusión de Productos y Servicios proporcionados por el Archivo

4.3 Proceso de Incorporación y Organización
4.3.1 Formatos para Tipologías Documentales
4.3.2 Elaboración y Mantención de Plantillas de Documentos
4.3.3 Cuadro de Clasificación
4.3.4 Conformación de Expedientes Administrativos

4.4 Proceso de Almacenamiento de Documentos
4.4.1 Infraestructura
4.4.2 Plan Integrado de Conservación

4.5 Proceso de Consulta de Documentos
4.5.1 Educación de Usuarios en el Cuidado de los Documentos

4.6 Proceso de Transferencia
4.6.1 Transferencia de Documentos de Archivo

4.7 Proceso de Disposición
4.7.1 Eliminación de Documentos y Registros Electrónicos

ANEXOS
Anexo Nº 1: Ejemplo Formato Oficio
Anexo Nº 2: Ejemplo Formato Resolución Exenta
Anexo Nº 3: Ejemplo Formato Decreto Supremo
Anexo Nº 4: Ejemplo Formato Acta de Eliminación de Documentación

Dezkargar

Lucio Ramirez Marca

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