PROCEDIMIENTOS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

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1. DEFINICIÓN Y OBJETIVOS

2. NORMATIVA VIGENTE

3. ETAPAS DE LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 Verificación del plazo de conservación
3.2 Inventario de eliminación
3.3 Acto Administrativo que apruebe la eliminación
3.4 Eliminación física de la documentación
3.5 Registro de la eliminación

4. INSTRUCCIONES GENERALES DE LA CIRCULAR N° 28.704 DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
4.1 Documentos en general
4.2 Las modalidades especiales mencionadas en el Oficio Circular
4.2.1 Documentos de la deuda pública, especies valoradas u otros efectos
4.2.2 Libros, documentos y cuentas aprobadas
4.2.3 Documentación oficial de los Organismos Públicos
4.2.4 Documentos tributarios
4.2.5 Documentos previsionales
4.2.6 Otras situaciones especiales
4.2.7 Documentos relativos al personal
4.2.8 Documentos de área operacional
4.2.9 Documentos de Fiscalía
4.2.10 Documentos de Salud
4.2.11 Documentos no eliminables
4.2.12 Documentos indígenas
4.2.13 Documentos de Oficina de Partes

5. REGLAMENTACIÓN INTERNA DE LAS FUERZAS ARMADAS EN MATERIA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

6. DISPOSICIONES ACERCA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

7. INSTRUCCIONES GENERALES DEL CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA
7.1 Instrucción General Nº 3
7.2 Instrucción General Nº 10

8. JURISPRUDENCIA EN MATERIA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
8.1 Jurisprudencia del Consejo para la Transparencia
8.2 Jurisprudencia de Contraloría General de la República
Anexos: N°1: Glosario
Anexo N°2: Inventario documental
Anexo N°3: Acta de eliminación

Lucio Ramirez Marca

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