DONACIONES PARA LAS COLECCIONES: DIRECTRICES PARA LAS BIBLIOTECAS

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1. Enunciado de la política de donaciones ( para uso interno del personal)
1.1  Lo que se acepta y lo que no se acepta
1.2  Propiedad una vez aceptada
1.3  Autoridades
1.4  Retención de registros

2. Donaciones no solicitadas: Instrucciones para elpúblico

3. Manejo de donaciones no solicitadas
3.1  Donaciones no solicitadas sin información del donador
3.2  Donaciones no solicitadas con información del donador
3.3  Donaciones no solicitadas ofrecidas a, pero nodepositadas en la biblioteca

4. Negociaciones en la solicitud de donaciones
4.1  Negociaciones informales
4.2  Negociaciones formales

5. Evaluación de donaciones para su incorporación en el acervo
5.1  Propiedad
5.2  Materiales susceptibles
5.3  Procedencia
5.4  Motivo de la donación
5.5  Materiales apropiados ofrecidos
5.6  Condiciones especiales

6. Consideraciones de los recursos requeridos
6.1  Adquisición
6.2  Procesamiento
6.3  Organización para el acceso
6.4  Preservación
6.5  Ubicación-almacenamiento

7. Reconocimientos de la donación
7.1  Carta
7.2  Convenios formales de donación
7.3  Otros reconocimientos
Ejemplos de textos para un convenio formal de donación

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Lucio Ramirez Marca

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