GESTION DOCUMENTAL PARA ORGANIZACION DE ARCHIVOS

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CAPÍTULO I 
Sistema Institucional de Archivos 
Teoría de las edades 
CAPÍTULO I I 
Document o de archivo 
Clases de documentos 
Características de los documentos 
Características externas e internas de los documentos..
CAPÍTULO III 
Los archivos de gestión u oficina 
Responsabilidades de los funcionarios 
con los archivos de gestión 
Funciones de los archivos de gestión 
Organización 
Tratamiento de la documentación 
Formación de expedientes y series 
Foliación de documentos 
Identificación 
Clasificación documental 
Organización del archivo de oficina 
Ordenación 
Recepción de documentos 
Registro de documentos 
Registro y correspondencia 
Documentos de registro y control 
La correspondencia 
CAPÍTULO IV 
Formatos para documento s oficiales 
Diseño y uso de los documentos oficiales 
Resolución 
Acta 
Carta u oficio 
Circular 
Memorando 
Nota interna 
Hago constar 
Certificación 
CAPÍTULO V 
Selección, valoración y acceso 
Tipos de muéstreos 
Criterios sobre plazos de retención 
Eliminación de documentos 
Recomendaciones sobre la conservación 
de documentos en los archivos 
CAPÍTULO VI 
Tabla de Retención Documenta l 
Aplicación 
Importancia de la aplicación de la Tabla 
de Retención para la administración 
CAPÍTULO VII 
Transferencias documentales : norma s 
Procedimiento para realizar las transferencias 
CAPÍTULO VIII 
El acceso y la accesibilidad a los documentos 
Clasificación de los servicios 
CAPÍTULO IX 
Glosario de términos archivísticos 
ANEXOS 
1. Diagrama de flujo organización 
de archivos de oficina 
2. Diagrama de flujo de identificación 
documental 
3. Diagrama de flujo de clasificación 
documental 
4. Registro de solicitudes de certificaciones 
5. Solicitud de préstamo 
6. Diagrama de flujo de selección y valoración 
7. Formulario de transferencia 
8. Diagrama de flujo de transferencia 
documental 
9. Diagrama de flujo de tratamiento 
documental. 
10. Diagrama de flujo del tratamiento 
archivístico 


Lucio Ramirez Marca

Developer

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