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GESTION DE DOCUMENTOS.
DEFINICION ANALISIS Y MODELOS
1993 1ed


Capítulo 1
GESTION DE DOCUMENTOS. DELIMITACION Y DEFINICION
EN EL CONTEXTO INTERNACIONAL
1. La evolución de los sistemas de archivo y la gestion de documentos .
2. La problemática de las diferentes tipologías de archivos
3. Los profesionales de la gestión de documentos: archiveros y gestores de documentos
4. El ciclo de vida de los documentos
4.1. Concepto
4.2. Las fases
5. Gestión de documentos y records management
6. Los principios: economía y eficacia
7. La incidencia de las nuevas tecnologías
8. Los organismos internacionales ante la gestión de documentos .
8.1. La UNESCO
8.2. El Consejo Internacional de Archivos
9. Los programas de gestion de documentos .
9.1. Definición y alcance del concepto
9.2. La importancia de la planificación estratégica como base del programa
9.3. El concepto de gestion sistemática de los documentos administrativos
10. El manual de gestión de documentos

Capítulo 2
GESTION DE DOCUMENTOS. ANALISIS DE LOS MODELOS .
l. EL MODELO NORTEAMERICANO DE GESTION DE DOCUMENTOS
A. EL RECORDS MANAGEMENTY LA ADMINISTRACION

AMERICANA DE LOS ARCHIVOS
1 . La evolución del records management
1 .l.  Los orígenes
1.2. La aparición de los Archivos Nacionales
1.3. La primera Comisión Hoover
1.4. La implantación del nuevo concepto (1 950-1 960)
1.5. La etapa de consolidación (1 960-1 980)
  2. Los programas de records management. Las fases
2.1. La creación de los documentos
2.2. El mantenimiento y el uso de los documentos
2.2.1. Organización de los expedientes
2.2.2. Los Federal Records Centers
2.2.3. El programa federal de vital records
2.3.La disposición de los documentos federales.
Las records schedules
3. El records management en el sector privado .
3.1. Un sector dinámico y de vanguardia
3.2. La difusión
4. La irrupción de un nuevo concepto: la Information Resources Management
5. El porvenir del sistema estadounidense
6. Conclusiones

B. LA GESTION DE DOCUMENTOS EN QUEBEC
1 . La evolución de un concepto .
2. La evolución de una practica .
3. Los documentos activos .
3.1. La política de gestion de los documentos activos
3.2. La organización de los documentos activos
4. Los documentos semiactivos
4.1. La política de gestion de los documentos semiactivos
4.2. El Centro de Documentos Semiactivos
4.3. Los calendarios de conservación
5. La informática aplicada a la gestión de los documentos activos y semiactivos. El papel del Bureau central d'informatique


l. EL MODELO EUROPEO DE GESTION DE DOCUMENTOS
A. LA REGISTRATUR GERMANICA
1 . Evolución de la Registratur .
1 .l.  Los orígenes (siglo XVI-1920)
1.2. La revolución administrativa de 1920: el Buroreform
1.3. Otros intentos reformistas
2. La Registratur hoy. El caso de la Administración Federal suiza .
2.1. Organización y funcionamiento
2.1. Los problemas
2.2. Los retos


B. LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS CONTEMPORANEOS EN ITALIA
1. La organización archivística italiana .
1 .l.  El archiv'o moderno
1.2. Las estructuras organizativas
2 Los archivos corrientes
2.1 . El registro di protocollo
2.2. La clasificación
2.3. El fascicolo
2.4. El repertorio de los fascicoli
2.5. El registro de movimientos de los fascicoli
2.6. Ficheros de búsqueda
3. El archivo di deposito
4. La sezione separata. El riordinamento
5. Conclusiones

C. EL RECORDS MANAGEMENTY LA ADMINISTRACION INGLESA
DE LOS ARCHIVOS
1. La estructura de la organización archivística británica
2. La aparición de un nuevo concepto
2.1. Origen y evolucion
2.2. El enfrentamiento entre dos concepciones de los archivos.
Sir Hilary Jenkinson
3. Descripción general del nuevo sistema .
3.1 . Nuevas estructuras en el Public Records Office
3.2. Nuevas estructuras en los ministerios
3.3. La primera revision
3.4. La segunda revision
4. La organización de los archivos corrientes .
4.1 . Los registries
4.2. La clasificación
4.3. La indización
5. Los depósitos intermedios y el Limbo
6. Las transferencias al Public Records Office
7. El futuro del records management .
8. Conclusiones

D. LA FORMACION DE LOS ARCHIVOS EN FRANCIA.
EL PREARCHIVAGE

  1 . Introduccion
  2. El préarchivage
2.1 . Préarchivage y "edades intermedias"
2.2. La utilidad de los depósitos de préarchivage
2.3. El préarchivage 1
2.4. El préarchivage 11
2.5. Comentarios a la "edad intermedia"
3. Las missions .
3.1. La evolucion
3.2. Misiones permanentes y misiones provisionales
3.3. Responsabilidades administrativas de las misiones
3.4. Las misiones, sección científica de los Archivos Nacionales
3.5. Las cualidades del archivero en misión
3.6. Evaluación de un ejemplo concreto: la misión del Ministerio del Interior
4. El Centro de los Archivos Contemporáneos en Fontainebleau .
4.1. La importancia de los instrumentos de descripción
4.2. Conservación y eliminación
4.3. La importancia de los cuadros de selección
4.4. Los instrumentos informáticos
5. Las relaciones con los servicios transferidores .
5.1. La información y la formación del personal de las administraciones centrales
5.2. Colaboración con los servicios de organización y métodos
5.3. Las relaciones con los servicios a nivel local
6. El futuro del prearchivage .

Capítulo 3
GESTION DE DOCUMENTOS. CONCLUSIONES .
1 . Los modelos de gestión de documentos. Caracterización
1 .l.  Características del modelo norteamericano de gestion de documentos
1.1.1 . Estados Unidos
1.1.2. Quebec
1.2. Características del modelo europeo de gestion de documentos
1.2.1. Los submodelos basados en registros: países germánicos Italia, Inglaterra
1.2.2. El prearchivage francés, ejemplo de modelo sin registro
2. Los modelos de gestión de documentos. Comparación
3. Puntos a considerar para establecer un modelo de gestion de documentos
4. Necesidad de una redefinición del concepto gestión de documentos

EPILOGO
COMENTARIOS A LA GESTION DE DOCUMENTOS EN ESPANA .
1. La gestión de documentos en España. Consideraciones generales
2. La gestión de documentos en el ámbito estatal .
3. La gestion de documentos en los ámbitos autonómico y local.
El ejemplo de Cataluña .

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Lucio Ramirez Marca

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