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INTRODUCCIÓN 

1.  ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 

2.  SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CENTRAL (SIGDOC) 

3.  CONTENIDO Y ALCANCE DE ESTA GUÍA

Propósito 

Base Legal 

Alcance 

Motivo 

GUÍA DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 

1.  PLANIFICACIÓN 

Objetivos del Proyecto 

Pasos esenciales dentro del proceso de Digitalización

Procesos y tareas de los cuatro pasos para la Digitalización de Documentos

2.  FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

Consideraciones

Uso Práctico 

3.  METODOLOGÍA  

4.  PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Configuración del escáner

Configuración básica

Resolución y tamaño de la imagen

Profundidad o intensidad de color

Imagen en el monitor

Tamaño y orientación del papel 

Compresión y tamaño del archivo 

Formato de los archivos

Reconocimiento óptico de caracteres

Proceso de escanear 

Control de calidad

5.  CLASIFICACIÓN DE DATOS

Metadatos

Control de calidad 

6.  REGISTRO DE AUDITORÍA (AUDIT TRAIL) Y PERÍODOS DE RETENCIÓN

7.  MIGRACIÓN DE LOS DATOS AL SIGDOC

8.  VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE CALIDAD

CONCLUSIÓN

REFERENCIAS

ANEJO I - DEFINICIONES 

ANEJO II – TABLA DE RESUMEN

ANEJO III – TABLAS GUÍA

A– Tamaños de papel

B- Pros and Cons Digital Capture Devices 

C- Levels of scan, file format, uses and alterations

D- Bit Depth

E- Improving the lifespan of CD’s and DVD’s

F- Improving the lifespan of Digital Linear Tape (DLT)

F- Electronic Access Project Scanning and File Format Matrix

Listado de Diagramas 

FIGURA 1 - PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

FIGURA 2 - CONTROL DE CALIDAD

Listado de Tablas

TABLA 1 - ESTÁNDARES UTILIZADOS EN LA GUÍA DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

TABLA 2 - TIPO DE DOCUMENTO Y PROFUNDIDAD DE COLOR

TABLA 3 - PROFUNDIDAD DE COLOR Y RESOLUCIÓN SEGÚN LOS TIPOS DE DOCUMENTOS

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