INTRODUCCIÓN
1. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
2. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CENTRAL (SIGDOC)
3. CONTENIDO Y ALCANCE DE ESTA GUÍA
Propósito
Base Legal
Alcance
Motivo
GUÍA DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1. PLANIFICACIÓN
Objetivos del Proyecto
Pasos esenciales dentro del proceso de Digitalización
Procesos y tareas de los cuatro pasos para la Digitalización de Documentos
2. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
Consideraciones
Uso Práctico
3. METODOLOGÍA
4. PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Configuración del escáner
Configuración básica
Resolución y tamaño de la imagen
Profundidad o intensidad de color
Imagen en el monitor
Tamaño y orientación del papel
Compresión y tamaño del archivo
Formato de los archivos
Reconocimiento óptico de caracteres
Proceso de escanear
Control de calidad
5. CLASIFICACIÓN DE DATOS
Metadatos
Control de calidad
6. REGISTRO DE AUDITORÍA (AUDIT TRAIL) Y PERÍODOS DE RETENCIÓN
7. MIGRACIÓN DE LOS DATOS AL SIGDOC
8. VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE CALIDAD
CONCLUSIÓN
REFERENCIAS
ANEJO I - DEFINICIONES
ANEJO II – TABLA DE RESUMEN
ANEJO III – TABLAS GUÍA
A– Tamaños de papel
B- Pros and Cons Digital Capture Devices
C- Levels of scan, file format, uses and alterations
D- Bit Depth
E- Improving the lifespan of CD’s and DVD’s
F- Improving the lifespan of Digital Linear Tape (DLT)
F- Electronic Access Project Scanning and File Format Matrix
Listado de Diagramas
FIGURA 1 - PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
FIGURA 2 - CONTROL DE CALIDAD
Listado de Tablas
TABLA 1 - ESTÁNDARES UTILIZADOS EN LA GUÍA DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
TABLA 2 - TIPO DE DOCUMENTO Y PROFUNDIDAD DE COLOR
TABLA 3 - PROFUNDIDAD DE COLOR Y RESOLUCIÓN SEGÚN LOS TIPOS DE DOCUMENTOS
