RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. INTRODUCCIÓN
1.1 Alcance

2. GESTIÓN DOCUMENTAL
2.1 Administración documental
2.1.1 Digitalización para trámites y servicios
2.1.2 Digitalización para consulta, difusión y conservación
2.1.2.1 Consulta de documentación semiactiva
2.1.2.2 Digitalización para consulta, difusión y conservación de documentos históricos
2.1.3 Digitalización con fines de contingencia y continuidad de la operación

3. SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 Principales razones para digitalizar
3.1.1 Mejorar la disponibilidad de los documentos
3.1.2 Preservar los documentos
3.2 Criterios de selección
3.2.1 Por el contenido de los materiales
3.2.2 Por la demanda de los materiales
3.2.3 Por el estado de conservación de los materiales

4. IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
4.1 Estructura de trabajo para la gestión de imágenes

5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y DE IMPLEMENTACIÓN
5.1 Formatos
5.2 Conversión
5.3 Control de calidad
5.4 Marcas de agua
5.5 Metadatos
5.5.1 Descriptivos
5.5.2 Técnicos
5.5.3 Estructurales
5.5.4 Administrativos
5.5.5 Para preservación
5.5.6 Derechos de autor
5.6 Equipo de digitalización

6. PRESERVACIÓN DIGITAL
6.1 Estrategia de preservación digital
6.2 Políticas de preservación digital

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